“一卡通”是以非接觸式IC卡和軟件平臺為核心,實現企業園區內常見的門禁、考勤、消費、停車場、通道、訪客、會議等應用的綜合管理平臺。用戶可將企業內的人、財、物的管理和服務全面納入“企業一卡通”平臺,實現企業內部的身份認證和財務結算的統一管理,提升企業管理的集中化、安全化和電子化。系統的成功運用,可以方便企業管理、提升企業形象、為員工提供便捷的服務。
“一卡通”通常包括以下子系統:門禁管理、考勤管理、消費管理、訪客管理、梯控管理、停車場管理、通道管理、會議簽到等。各子系統之間由總控制管理平臺,通過快速以太網(TCP/IP協議)連接,企業可選擇其中一個子系統使用、亦可根據實際需求選擇其中任意子系統組合運用。
一、各子系統介紹
1、門禁系統
門禁管理系統將智能卡技術、計算機控制技術與電子門鎖有機結合,用智能卡替代鑰匙,配合計算機實現智能化門禁控制和管理,有效的解決了傳統門鎖的使用繁瑣和無法信息記錄等不足,利用數據控制器采集的數據實現數字化管理可為內部人力資源的有效管理等帶來意想不到的效果。
一卡通系統架構圖
2、考勤系統
隨著信息技術的發展,企業的管理逐步進入信息化的管理時代。員工的考勤方式也由最初的手工簽到,到機械鐘,再發展到條碼卡,逐步進入智能化,F在,感應式IC(ID)卡正被大量用于考勤系統,替代原有的考勤方式。
3、消費系統
消費系統是在總結以往消費機各種缺點和用戶需求等的基礎上開發的專業消費設備。專門針對食堂、餐廳、超市、食堂、餐廳、小賣部等消費場所設計,淘汰以往采用的現金、飯票等消費結賬方式,使用非接觸式IC卡作為電子錢包,提供強大的卡保密性能和更輕松簡潔的消費方式。有效的解決了傳統的飯票流通所帶來的不衛生、零錢不夠找、偷飯票、偽造飯票等一系列讓管理者費盡心思的疑難問題。
4、訪客系統
傳統的“人工來訪登記”亦即人防程序為:賓客來訪門衛要求其出示證件或進行簡短的詢問——門衛要求賓客在《來訪登記本》上進行來訪登記,簡短的填寫姓名、證件號碼、來訪時間、來訪事由等信息——放行,部分單位可能發放訪客單備查。此種來訪賓客的管理方式,在過去很長一段時間內,對于保衛單位安全,也曾發揮了它應有的作用。隨著時代的發展,信息化技術的普遍應用,管理手段的不斷更新,它的不足之處日益突顯。
6、車輛出入管理系統
車輛出入廠管理系統利用了高度自動化的機電和微機設備對停車場進行安全、有效的管理,包括臨時車輛收費、保安、監控、防盜等。本系統針對于各種機動車輛的自動識別、計費和管理,是一種較好地將讀感識別技術、大規模集成技術與計算機技術結合于一體的新型保安管理系統。它利用讀感技術對持卡駕駛員進行自動遙測識別,通過擋車閘與專門軟件技術的配合,給進出廠車輛的保安與計費管理提供了自動化管理與商業監督手段。
7、通道管理系統
企業出入管理一直是一個難題,可以想象一下,一個中小型企業,每天早晨上班時間,幾千人要在半個小時內同時進入企業大門,管理人員都希望在最短的時間了解。
8、會議簽到系統
智能化會議簽到系統是一種集成化和網絡化的會議簽到系統。該系統的終端設備內置非接觸IC卡讀寫器,可以將與會人員所持的IC卡內的個人信息讀出并顯示在彩色液晶顯示器上,同時通過網絡將數據傳輸到主控服務器,主控服務器將采集到的數據進行分類識別統計,實時地顯示統計結果,該系統可廣泛應用于各種大中型會議的簽到系統,進行會議信息采集和人員身份核驗等。